ЛЕКЦИЯ - Пользователь ПК. Часть 4
СОДЕРЖАНИЕ
Урок 13: «Создание
формул»
Существует множество приемов
создания формул. Мы начнем рассмотрение этой темы с методов ввода простых
формул, включающих только одну математическую операцию. К примеру, в рабочем
листе требуется умножить цену на количество и определить стоимость товара.
Чтобы получить в ячейке С2 размер определить стоимость товара, следует
активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а затем — адреса ячеек A2 и
B3, соединенных знаком умножения (*). Введенная в ячейку формула должна иметь
следующий вид:
= A2* B3
Ввод формулы завершается
нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений.
Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему будет формула, которая
отображается в строке формул при активизации ячейки, а также в режиме
редактирования содержимого данной ячейки.
Автосумма
Вычисление суммы является
одной из тех операций, которые чаще всего применяются при выполнении
экономических и технических расчетов. В Excel имеется быстрый способ
суммирования содержимого нескольких ячеек строки или столбца с помощью кнопки
Автосумма, расположенной на стандартной панели инструментов.
Стандартные
функции
Excel содержит сотни других
функций, применяемых для статистических, финансовых, математических, инженерных
и других расчетов. Функция — это программа, которая выполняет
определенные операции или вычисляет некоторую величину. Все функции объединены
в несколько категорий.
Ввод функций
Нажмите 
возле строки формул или выберите команду
Вставка- функции – откроется диалоговое окно Мастер функций.
возле строки формул или выберите команду
Вставка- функции – откроется диалоговое окно Мастер функций.
Сначала выберите в списке
Категория диалогового окна нужную категорию, а затем в списке, который
находится ниже, - нужную функцию. Если необходима более подробная информация о
ней, щелкните на ссылке Справка по этой функции.
Относительные и
абсолютные ссылки
Для того чтобы в формуле
использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на
эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной,
абсолютной и смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками,
фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка,
относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается.
Абсолютная ссылка указывает
на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не
изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе.
Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) - перед
именем столбца и перед номером строки. В смешанных ссылках содержится один знак
доллара. Например, если он стоит перед именем столбца, то мы имеем абсолютную
ссылку на столбец и относительную - на строку.
Абсолютные ссылки в исходной
формуле можно задавать вводя с клавиатуры перед соответствующими адресами строк
и столбцов символ $. Однако если вы не собираетесь заполнять формулу или
копировать ее в другие ячейки, в указании абсолютных ссылок нет никакой
необходимости. Кроме того, можно задавать абсолютные ссылки, пользуясь клавишей
[F4]. Клавиша [F4] действует как переключатель.
Копирование
формул
В правом нижнем углу рамки
активной ячейки расположен черный квадрат, так называемый маркером заполнения.
Установите указатель мыши на этом маркере таким образом, чтобы он принял вид
черного креста, указывающего на возможность выполнения операции заполнения ячеек.
Функцию автозаполнения удобно использовать и для копирования формул в смежные
ячейки.
При работе в Excel очень
внимательно следите за указателем мыши: изменение его положения всего на
миллиметр может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных
возможностей.
Урок 14: «Оформление
таблицы»
1. Изменение ширины столбцов и высоты строк
Выбрав команду Формат →
Столбец → Автоподбор ширины, вы предоставите программе возможность самой
установить оптимальную ширину столбцов и высоту строк на основе анализа
содержимого выделенных ячеек.
Изменять ширину столбца
удобнее всего с помощью мыши. Сначала подведите ее указатель к правой границе
заголовка столбца, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Затем,
удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите край заголовка столбца влево
или вправо до установления нужной ширины и отпустите кнопку мыши.
При смещении границы вправо
ширина столбца увеличивается, а при ее смещении влево - уменьшается. Значение
ширины (в пикселах) отображается во всплывающей подсказке. После двойного
щелчка на границе заголовка столбца Excel автоматически установит его ширину
так, чтобы самая длинная запись столбца помещалась в ячейке полностью.
Никогда не оставляйте в
рабочем листе пустых столбцов. Они создают проблемы в процессе вычислений, при
сортировке и использовании других средств программы.
2. Форматирование ячеек
В Excel существует два типа
выравнивания: горизонтальное и вертикальное.
Горизонтальное
выравнивание
По умолчанию текст в ячейках
выравнивается по левому краю, числа — по правому, а логические значения и
сообщения об ошибках — по центру. Параметры выравнивания, которые задаются по
умолчанию, изменяются с помощью кнопок панели инструментов форматирования: вы
можете выровнять текст или числа по правому краю или по центру. В Excel эти
функции работают так же, как и в текстовом редакторе Word.
Кроме того, в панели
инструментов Excel доступен еще один способ выравнивания - с объединением
нескольких ячеек в одну.
Вертикальное
выравнивание текста
Вертикальное выравнивание
содержимого задается в списке по вертикали на вкладке Выравнивание диалогового
окна Формат ячеек. По умолчанию используется выравнивание по нижнему краю.
Выравнивание по центру и по верхнему краю применяют для смещения содержимого
ячейки соответствующим образом.
Границы и цвет
Граница - это контур,
окружающий ячейку или диапазон ячеек. Используя различные границы, а также
изменяя ширину столбцов и высоту строк, вы можете создать таблицы любого вида.
Заливка применяется для выделения цветом определенных областей рабочего листа.
Для управления этими параметрами форматирования используются кнопки Границы,
Цвет заливки и Цвет шрифта панели форматирования. Рядом с кнопками находятся
стрелки, предназначенные для открытия соответствующих палитр.
3. Анализ данных с помощью диаграмм
В зависимости от способа
графического представления данных различают следующие основные типы диаграмм:
линейчатая диаграмма, гистограмма, круговая диаграмма, график, диаграмма с
областями, точечная диаграмма.
Диаграммы создаются на основе
содержимого столбцов и строк диапазона. По умолчанию значения строки образуют
ряд данных, а значения столбца - категории.
Когда на диаграмме представлен
один ряд данных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных
несколько, маркеры разных Рядов выделяются различными цветами. Формат созданной
диаграммы в дальнейшем можно изменять.
Круговая
диаграмма
Круговая диаграмма
представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых
соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель. При
этом сумма всех значений принимается за 100 %.
Гистограмма и
линейная диаграмма
В этом случае определенным
значениям соответствуют либо вертикальные столбики, либо горизонтальные полоски
различной длины.
Вставка
диаграммы
Самый простой способ создания
диаграммы состоит в использовании мастера диаграмм. Работу с мастером начните с
выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. За
исключением названия диаграммы, которое можно добавить позже, все данные,
включаемые в диаграмму, должны быть выделены.
После выделения данных на
рабочем листе щелкните на кнопке Мастрем Диаграмм на панели инструментов -
откроется диалоговое окно мастера диаграмм. На первом шаге выберите тип
диаграммы из списка Тип. Если диаграммы нужного типа в списке нет, просмотрите
список на вкладке Нестандартные.
Определив тип и вид
диаграммы, щелкните на кнопке Далее.
На втором шаге работы мастера
убедитесь в том, что диапазон данных, используемый для построения диаграммы,
выделен в соответствии с типом диаграммы, которую вы выбрали. Щелкните на
кнопке Далее.
Третье диалоговое окно
мастера построения диаграмм содержит несколько вкладок:
·
Заголовки. Служит для ввода названия диаграммы и координатных осей.
·
Оси. На этой вкладке задается режим отображения главных осей диаграммы.
·
Линии сетки. Данная вкладка позволяет отобразить линии сетки, а также вывести или
скрыть третью ось в объемных диаграммах.
·
Легенда. Предназначена для вывода и размещения условных обозначений.
·
Подписи данных. Служит для отображения текста или значений рядов в качестве
поясняющей надписи.
·
Таблица данных. На этой вкладке устанавливается режим отображения выделенной области
рабочего листа рядом с диаграммой»
На последнем шаге работы мастера указывается, где будет размещена
диаграмма: на текущем или на новом листе рабочей книги. Введите новое имя листа
или укажите лист, на котором вы хотите расположить диаграмму, и щелкните на
кнопке Готово.
Вставленную диаграмму можно отредактировать и отформатировать.
Урок 15:
«Компьютерные презентации»
Устройства компьютера, предназначенные для работы со звуковой и
видеоинформацией, называют устройствами
мультимедиа.
Компьютерные презентации
являются одним из видов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто
применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они могут
также использоваться на уроках в процессе объяснения материала учителем или
докладов учеников.
С помощью приложения PowerPoint
текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные
слайды и диаграммы.
PowerPoint позволяет
создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим
огромным объемом информации, в программе Microsoft PowerPoint существуют три основных
режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На
основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.
Обычный режим
Обычный режим — это основной
режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации.
Режим
сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов —
это монопольное представление слайдов в форме эскиза. Демонстрирующий миниатюры
всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра.
Показ слайдов
Показ слайдов занимает весь
экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во
весь экран так, как она будет представлена аудитории.
·
На панели форматирования щелкните кнопку Создать
слайд;
·
С помощью меню дайте команду Вставка→Создать
слайд;
Удаление слайда
В области Структура или
Слайды в обычном режиме выделите слайды, которые требуется удалить. В меню
Правка выберите команду Удалить слайд или нажмите кнопку [DELETE].
Последовательность созданных
слайдов можно легко изменять перетаскивая их с помощью мыши.
Для добавления текстовой
области выберите Вставка→Надпись. Укажите щелчком нужное место расположения
надписи на слайде, задайте если необходимо нужные размеры надписи, перетащив ее
границы, и введите текст или вставьте его из буфера обмена.
Макеты слайдов
Термин «макет» относится к
расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою
очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и
основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
Каждый раз при добавлении
нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда.
Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.
Применение
разметки слайда
·
В меню Формат выберите команду Разметка слайда.
·
В обычном режиме в области Слайды выберите
слайды, к которым требуется применить разметку.
·
В области задач Разметка слайда выберите нужный
макет.
Самый простой способ
изменения внешнего вида презентации — это применение шаблона. Смена
шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов
презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры
форматирования текста.
Добавление
анимационных эффектов
Упростить процесс разработки
анимации для объектов на всех или только выбранных слайдах, а также для
определенных объектов на образце слайдов можно с помощью готовых схем. Выделите
слайд (или слайды), щелкните Показ слайдов → Эффекты анимации.
Эффект анимации можно
применить ко всему тексту слайда, только к заголовку либо ко всему тексту,
исключая заголовок. Чтобы просмотреть эффект анимации, выберите первый слайд
презентации и щелкните на кнопке Показ слайдов с текущего слайда.
Настройка
параметров анимации
В обычном режиме вызовите
команду Показ слайдов → Настройка анимации. Откроется одноименная область
задач, в центре которой будет расположен список объектов, к которым можно
применить анимационный эффект. Под списком находятся две стрелки Порядок,
позволяющие менять очередность проявления разных эффектов для выделенного
объекта.
Демонстрация
презентации
Несмотря на то что ваша
презентация оформлена с применением специальных шаблонов, элементов
форматирования и анимационных эффектов, выносить ее на суд публики еще рано.
Сначала необходимо проверить презентацию в действии и настроить параметры
показа.
Настройка
времени показа слайдов
После добавления эффектов
переходов и анимации необходимо провести пробный просмотр всех слайдов
презентации. Подобная репетиция очень важна: всегда лучше заранее выявить
возможные недостатки, чем делать это на виду у всей аудитории.
Урок 16: «Компьютерные
сети»
это совокупность компьютеров
и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в
сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.
Создание компьютерных сетей
вызвано практической потребностью пользователей удаленных друг от друга
компьютеров в одной и той же информации. Сети предоставляют пользователям
возможность не только быстрого обмена информацией, но и совместной работы на
принтерах и других периферийных устройствах, и даже одновременной обработки
документов.
Локальные компьютерные сети.
Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании (например, в здании школы могут быть объединены в локальную сеть несколько десятков компьютеров, установленных в различных предметных кабинетах).
Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании (например, в здании школы могут быть объединены в локальную сеть несколько десятков компьютеров, установленных в различных предметных кабинетах).
Региональные
компьютерные сети.
Локальные сети не позволяют
обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например,
в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие
компьютеры в пределах одного региона (города,
привести сеть корпорации
Microsoft, MSN).
Глобальная
компьютерная сеть Интернет.
В 1969 году в США была
создана компьютерная сеть ARPAnet, объединяющая компьютерные центры
министерства обороны и ряда академических организаций. Эта сеть была
предназначена для узкой цели: главным образом для изучения того, как
поддерживать связь в случае ядерного нападения и для помощи исследователям в
обмене информацией. По мере роста этой сети создавались и развивались многие
другие сети. Еще до наступления эры персональных компьютеров создатели ARPAnet
приступили к разработке программы Internetting Project ("Проект
объединения сетей"). Успех этого проекта привел к следующим результатам.
Во-первых, была создана крупнейшая в США сеть internet (со строчной буквы i).
Во-вторых, были опробованы различные варианты взаимодействия этой сети с рядом
других сетей США. Это создало предпосылки для успешной интеграции многих сетей
в единую мировую сеть. Такую "сеть сетей" теперь всюду называют
Internet (в отечественных публикациях широко применяется и русскоязычное
написание - Интернет).
В настоящее время на десятках
миллионов компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем
информации (сотни миллионов файлов, документов и т. д.) и сотни миллионов людей
пользуются информационными услугами глобальной сети.
2. Интернет
— это глобальная компьютерная
сеть, объединяющая многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая
в себя десятки миллионов компьютеров.
В каждой локальной или
корпоративной сети обычно имеется, по крайней мере, один компьютер, который
имеет постоянное подключение к Интернету с помощью линии связи с высокой
пропускной способностью (сервер Интернета).
Надежность функционирования глобальной сети обеспечивается избыточностью линий связи: как правило, серверы имеют более двух линий связи, соединяющих их с Интернетом.
Надежность функционирования глобальной сети обеспечивается избыточностью линий связи: как правило, серверы имеют более двух линий связи, соединяющих их с Интернетом.
Основу, «каркас» Интернета
составляют более ста миллионов серверов, постоянно подключенных к сети.
К серверам Интернета могут подключаться с помощью локальных сетей или коммутируемых телефонных линий сотни миллионов пользователей сети.
К серверам Интернета могут подключаться с помощью локальных сетей или коммутируемых телефонных линий сотни миллионов пользователей сети.
Урок 17: «Адресация в Интернет»
Адресация
в Интернет
Для того чтобы связаться с некоторым компьютером в сети Интернет, Вам надо знать его уникальный Интернет - адрес. Существуют два равноценных формата адресов, которые различаются лишь по своей форме: IP - адрес и DNS - адрес.
Для того чтобы связаться с некоторым компьютером в сети Интернет, Вам надо знать его уникальный Интернет - адрес. Существуют два равноценных формата адресов, которые различаются лишь по своей форме: IP - адрес и DNS - адрес.
IP - адрес
IP - адрес состоит из четырех блоков цифр, разделенных точками. Он может иметь такой вид:
84.42.63.1
IP - адрес состоит из четырех блоков цифр, разделенных точками. Он может иметь такой вид:
84.42.63.1
Доменные имена
DNS - адрес обычно имеет три составляющие (хотя их может быть сколько угодно).
Доменная система имен имеет иерархическую структуру: домены верхнего уровня - домены второго уровня и так далее. Домены верхнего уровня бывают двух типов: географические (двухбуквенные - каждой стране свой код) и административные (трехбуквенные).
gov - правительственное учреждение или организация
mil - военное учреждение
com - коммерческая организация
net - сетевая организация
org - организация, которая не относится не к одной из выше перечисленных
DNS - адрес обычно имеет три составляющие (хотя их может быть сколько угодно).
Доменная система имен имеет иерархическую структуру: домены верхнего уровня - домены второго уровня и так далее. Домены верхнего уровня бывают двух типов: географические (двухбуквенные - каждой стране свой код) и административные (трехбуквенные).
gov - правительственное учреждение или организация
mil - военное учреждение
com - коммерческая организация
net - сетевая организация
org - организация, которая не относится не к одной из выше перечисленных
Среди часто используемых
доменов - идентификаторов стран можно выделить следующие:
at - Австрия
au - Австралия
ca - Канада
ch - Швейцария
de - Германия
dk - Дания
es - Испания
fi - Финляндия
fr - Франция
it - Италия
jp - Япония
nl - Нидерланды
no - Норвегия
nz - Новая Зеландия
ru - Россия
se - Швеция
uk - Украина
za - Южная Африка
at - Австрия
au - Австралия
ca - Канада
ch - Швейцария
de - Германия
dk - Дания
es - Испания
fi - Финляндия
fr - Франция
it - Италия
jp - Япония
nl - Нидерланды
no - Норвегия
nz - Новая Зеландия
ru - Россия
se - Швеция
uk - Украина
za - Южная Африка
Урок 18: «Службы
Интернет»
1. WWW
Популярнейшая служба
Интернета - World Wide Web (сокращенно WWW или Web), еще называют Всемирной
паутиной. Представление информации в WWW основано на возможностях
гипертекстовых ссылок. Гипертекст - это текст, в котором содержаться ссылки на
другие документы. Это дает возможность при просмотре некоторого документа легко
и быстро переходить к другой связанной с ним по смыслу информации, которая
может быть текстом, изображением, звуковым файлом или иметь любой другой вид,
принятый в WWW. При этом связанные ссылками документы могут быть разбросаны по
всему земному шару.
Многочисленные пересекающиеся
связи между документами WWW компьютерной паутиной охватывают планету - отсюда и
название. Таким образом, пропадает зависимость от местонахождения конкретного
документа.
Просматривают Web-страницы с
помощью специальных программ, называемых браузерами, так что браузер — это не
просто клиент WWW, служащий для взаимодействия с удаленными Web-серверами, это
еще и средство просмотра Web-документов.
2. Электронная почта
Электронная почта (e-mail) —
это самостоятельная служба Интернета с весьма почтенным возрастом — ей более 20
лет.
Широкую популярность
электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ
перед обычной почтой. Наиболее важное из них — это скорость пересылки
сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то
письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких
десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов. К тому же обойдется
электронное письмо дешевле, чем обычное бумажное. Не потребуется тратиться на
бумагу, конверт, марки (особенно, если адресат от нас о-очень далеко),
достаточно на несколько секунд подключится к Интернет.
Кроме того, электронная почта
позволяет:
• посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
• пересылать письма на другие адреса;
• включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
• создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.
• посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
• пересылать письма на другие адреса;
• включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
• создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.
Так же у электронной почты
есть преимущества перед телефонной связью. Телефонный этикет очень строг. Есть
множество случаев, когда нельзя позвонить человеку по соображениям этикета. У
электронной почты требования намного мягче. По электронной почте можно
обратиться к малознакомому человеку или очень занятому человеку. Если он
сможет, то ответит.
Адрес электронной почты. Для
того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения,
обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.
Адрес электронной почты
записывается по определенной форме и состоит из двух частей:
имя_пользователя@имя_сервера
Имя_пользователя имеет произвольный характер и задается самим пользователем; имя_сервера жестко связано с выбором пользователем сервера, на котором он разместил свой почтовый ящик.
Имя_пользователя имеет произвольный характер и задается самим пользователем; имя_сервера жестко связано с выбором пользователем сервера, на котором он разместил свой почтовый ящик.
Комментариев нет:
Отправить комментарий